تقارير وتوثيق احترافي
يُشكل التوثيق الدقيق والشامل ذاكرة المشروع وسجله القانوني والفني الذي لا غنى عنه. في شركة أصول البلاد للمقاولات، نقدم خدمة تقارير وتوثيق احترافية تحفظ حقوق جميع الأطراف وتُسهل إدارة المشروع. نوثق كل مرحلة من مراحل التنفيذ بتقارير مصورة مفصلة، ونقدم تقارير مرحلية دقيقة عن استهلاك الميزانية والجدول الزمني. نعمل في المدينة المنورة وفق منهجية منظمة، مستفيدين من خبرتنا في تنفيذ المشاريع السكنية والتجارية، لنساعدكم على تتبع التقدم، اتخاذ القرارات المستنيرة، والاحتفاظ بسجل كامل يوثق جودة العمل ويحمي استثماركم.
التوثيق المصور الشامل للمراحل
نوثق كل خطوة في مشروعك بصور وفيديوهات عالية الجودة، مع وضع تعليقات توضيحية. يشمل ذلك الأعمال الخفية (كالتمديدات قبل الصب)، مراحل البناء الرئيسية، وأي حالات شذوذ، لتكوين سجل مرئي دائم يثبت جودة التنفيذ.
تقارير الميزانية والجدول الزمني المرحلية
نعد تقارير شهرية (أو حسب المتفق عليه) توضح التقدم المحرز في المشروع مقارنة بالجدول الزمني، وتحليل الانحرافات في التكاليف الفعلية عن الميزانية المعتمدة، مع تفسيرات وتوصيات للتصحيح إن وجدت.
حفظ الأرشيف الرقمي والفيزيائي المنظم
ننشئ ونحافظ على أرشيف منظم لكل وثائق المشروع: العقود، التصاميم، خطابات القيد، شهادات الاختبار، فواتير الشراء، والتقارير. نقدم نسخاً رقمية سهلة الوصول ونسخاً ورقية مصدقة حسب الطلب.
تحليل البيانات وإعداد تقارير المقارنة
نحول البيانات الخام إلى معلومات قابلة للاستخدام. نعد تقارير مقارنة بين الأداء الفعلي والمخطط، تحليل مؤشرات الأداء، وتقارير ختامية شاملة تلخص إنجازات المشروع والتحديات والدروس المستفادة.
الدقة والشفافية في التوثيق
في شركة أصول البلاد للمقاولات، نرى في التوثيق قيمة إستراتيجية وليس إجراءً روتينياً. نعتمد أنظمة وتقنيات حديثة لجمع وتحليل البيانات، مع ضمان النزاهة والموثوقية في كل تقرير. هدفنا هو تزويد عملائنا في المدينة المنورة بصورة واضحة وشفافة عن كل تفاصيل مشروعهم، تمكّنهم من التحكم والمتابعة الفعالة، وتشكل مرجعاً قيماً لأي عملية صيانة مستقبلية أو تسوية نزاعات، لأن الوثيقة الدقيقة هي أقوى حجة.
الأسئلة الشائعة حول التقارير والتوثيق
التوثيق المصور هو “دليل الإثبات” الأقوى. يثبت تنفيذ الأعمال المخفية (كتمديدات الكهرباء قبل الصب) وجودة المواد المستخدمة، ويوثق حالة الموقع قبل البدء، ويساعد في تحديد أسباب أي عيوب تظهر لاحقاً، مما يحمي جميع الأطراف في حال النزاع.
تتضمن: نسبة الإنجاز الفعلية مقابل المخططة، التكاليف المتراكمة والمتبقية، تحليل الفروق بين التكلفة الفعلية والتقديرية مع أسبابها، تحديث للجدول الزمني المتوقع، وقائمة بالمخاطر أو التأخيرات المحتملة مع خطط التخفيف.
نحن نلتزم بالاحتفاظ بالأرشيف الرقمي الكامل للمشروع لمدة لا تقل عن 10 سنوات بعد التسليم، وهي فترة تغطي فترات الضمان القياسية وتلبي معظم المتطلبات القانونية. يمكن للعميل الحصول على نسخة كاملة منه في أي وقت.
نعم، يمكن توفير منصة رقمية آمنة (بوابة عميل) أو مشاركة مجلد سحابي محمي، حيث يتم رفع التقارير والصور بشكل منتظم (أسبوعي/شهري) لتمكينكم من المتابعة المباشرة والدقيقة لمستجدات المشروع من أي مكان.